一、前期准备阶段
1、根据国家相关的法律、法规、政策草拟《委托代理协议书》；
2、向招标人单位提供《委托代理协议书》的样本，并与招标人商讨《委托代理协议书》的各项内容；
3、同招标人签署正式的《委托代理协议书》；
4、招标准备工作：项目负责人与招标人具体负责人的老师进行会商，安排招标计划；
5、协助招标人确定采购产品的技术要求，编制拟投标供货商产品技术比较表，了解投标产品市场价位；
6、根据项目的实施进度及采购计划，协助招标人编制符合采购要求的技术规格书；
7、会同招标人研究拟定招标最合理的时间安排；
8、在听取招标人意见基础上，并提供有关资料，根据招标人的要求，负责编制招标文件；
9、负责将招标文件送交评审专家审核或在网上公开征求潜在投标人意见。及时了解招标文件评审专家审核的意见，负责将专家意见反馈给招标人，并根据专家意见协助招标人修改招标文件；
10、负责招标文件的缮制、印刷、装订。

二、招标投标阶段
1、在相关网站上发布招标公告；
2、向符合要求的投标人发放招标文件；
3、负责澄清投标人提出的有关招标文件中的问题；
4、接收、汇总、整理投标人提问，组织招标人等有关单位进行回答，编制招标答疑文件。如果需要，也可以组织召开投标答疑会；
5、发放招标答疑文件，并办理招标答疑文件备案；
6、与招标人进行开标前洽商，依据招标文件拟定开标会程序，编制开标、评标文件，确定招标人评委名单及根据管理部门的有关规定，抽取专家，组成评标小组；
7,、进行开标准备工作：制作开标、评标文件，邀请有关部门，准备相关设备，做好一切准备工作；
8、投标截止时间前，接受投标人投标，并做好投标文件的接受记录；
9、主持招标评标前的评委预备会，就评标中的注意事项和项目的基本情况告知评委，同时由评标委员会确定评委会负责人。

三、开标会议基本程序如下
1、主持人宣布开标会议开始；
2、介绍参加开标会议的单位和人员；
3、宣读投标人的投标报价、工期、投标申明等主要内容并做好开标记录；
4、宣读评标期间的有关事项；
5、宣布休会，进入评标阶段。

四、评标定标阶段
1、负责在评标过程中邀请有关投标人前来进行澄清；
2、与评标小组共同审核评标结果；
3、编写评标报告；
4、负责将招标人同意的评标报告上报有关部门审核；
5、发布中标结果公告；
6、向中标人发出中标通知；
7、根据招标的结果，协助招标人与中标人签订合同；
8、招标完整资料送交招标人存档。